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浅论城建档案馆人才素质要求及结构配置

信息来源:许菊美????发布日期:2008-01-15????浏览次数:2643次
? ? 摘 要: 随着我国建设事业的蓬勃发展,城建档案正步入一个新的历史发展时期。城建档案工作面临着新机遇,接受新挑战,这就为城建档案馆的人才培养提出了新的要求。因此各城建档案部门已把对人才的培养作为一项战略目标抓紧、抓好。本文主要从新时期城建档案工作对人才的素质要求以及结构配置两方面阐述如何加强对人才的培养。
? ? 关键词:人才素质要求;结构配置;
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? ? 二十一世纪,世界经济已全面进入知识经济时代,知识已作为最重要的因素进入生产领域,科学技术和作为其主体和载体的人才将成为知识经济增长的基础。谁拥有了人才,谁就会赢得最终的胜利。城建档案工作作为一项条件性、服务性的工作,只有不断提高科学管理水平,优化服务质量,为社会创造更多、更好的经济效益和社会效益,才能争取到社会各界的重视与支持,也才能求得自身的存在和发展。为此,各级城建档案部门必须牢固树立“以人为本,科学发展”的思想,大力培养与科学使用现代化档案事业人才。
? ? 随着现代化科学技术的快速发展,我国城建档案工作发生了很大的变化,无论是城建档案的内在主体、载体形式,还是城建档案的管理方法、利用方式都出现了一些前所未有的新情况、新问题。电子计算机技术、现代高新信息技术、缩微复制技术等在城建档案部门广泛运用,正在使城建档案工作逐步实现由简单管理向复杂管理、由经验管理向科学管理、由手工管理向现代化管理转变。与此相适应,社会对城建档案工作者的素质要求也越来越高,不仅要求他们具备一定的政治理论水平、爱岗敬业的职业道德,而且要求他们具备精深的专业知识、广博的科学知识以及较强的工作能力。
? ? 一、政治、职业道德素质。一个合格的城建档案工作者首先必须具备较高的政治素质,这是由城建档案及其工作的特点与性质决定的。城建档案工作者一定要认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,努力提高思辨能力和政治理论水平,用马克思主义的立场、观点和方法分析、解决城建档案工作中出现的各种现象和问题。不仅如此,城建档案工作者还应具备良好的职业道德素质。新时期的档案工作者应继承和发扬老一辈档案工作者默默无闻的奉献精神,爱岗敬业、忠于职守,任劳任怨、埋头苦干。要牢记服务宗旨,端正服务态度,开拓创新、勇于奋进。
? ? 二、专业技术素质。城建档案工作是一项事业性很强的管理工作,它不仅要求城建档案工作者要具备较高的政治觉悟和职业道德,还应具备较高的档案业务素质。首先,要熟悉城建档案工作法律、法规和业务标准。其次,要熟悉城建档案学基础知识。再次,要掌握城建档案工作各项业务环节的原则和要求。
? ? 三、科学文化素质。城建档案作为城市建设和发展的重要信息资源,在城市规划、建设、管理中占有愈来愈重要的地位。涉及规划、土建、科技、档案等多种专业技术知识。因此,新时期的城建档案工作者不仅要精通城建档案专业知识,而且还要努力学习各种相关学科知识,不断扩大知识面,完善自身的知识结构,力争做到“穷之才而贯七略”。只有这样,才能在实际工作中得心应手。
? ? 四、工作实践能力。理论学习的目的是为了解决城建档案实际工作中的各种矛盾和问题,而不是为了装点门面、纸上谈兵。因此,城建档案工作者光有精深的专业知识和广博的学科知识还不够,还要有较强的工作能力,即要有在城建档案工作实践中运用所学知识的能力。1、城建档案业务工作能力。十分娴熟地掌握城建档案工作各项业务环节的具体操作技术和方法,精益求精,运用自如,这是每一位城建档案工作者都必须具备的看家本领,也是衡量其是否称职,能否胜任城建档案工作岗位的一条重要标准。城建档案工作者不仅要对日常的档案收集、整理、鉴定、统计、保管和接待利用工作了如指掌,而且对档案的现代化管理、深层次的档案信息开发和保护工作也要应对自如,力争成为城建档案工作的行家里手。2、现代化设备操作能力。实现城建档案工作现代化是城建档案工作发展的必由之路,也是提高城建档案管理水平的重要手段。3、公关能力。城建档案工作是社会大系统中的一个子系统,它与其他系统之间存在者普遍的联系。其他工作的发展离不开城建档案部门的参与和服务,城建档案工作的发展更需要其他部门的支持和帮助。在实际工作中,既要坚决执行上级行政主管部门的领导决策,又要在业务主管部门的指导下,加强与规划、建管、房产等各个部门的联系与沟通。只有这样,彼此相互制约,又相互促进。
? ? 人类进入二十一世纪的今天,随着全球信息化、知识化以及新的科技革命的到来,随着社会主义市场经济体制的逐步完善和建设事业的蓬勃发展,城建档案事业正步入一个新的发展时期。城建档案工作面临着新机遇,接受新挑战,这就为城建档案馆的人才培养提出了新的要求。如果没有掌握高科技技术的专业人才,没有专业人才创造力的不断开发和提高,那么以计算机技术为核心,运用缩微、光盘、声像等技术实现重要城建档案重要城建档案的现代化管理和地下管线档案的动态管理将无从谈起。这就要求我们:一方面要采取各种措施,努力培养、提高档案工作者素质和能力,另一方面也要科学、合理地配置与使用人才。二者重要,不可偏废。换言之,城建档案部门对职工的科学管理,对人才的合理配置并不只是空洞的道德要求,而是城建档案事业进一步发展的客观需要。
? ? (一)、合理地配置人才。城市建设是一个庞大的系统工程,城建档案是城市建设的历史记录,它涉及城市规划、城市勘测、市政公用、建筑工程、园林规划等多个领域,是各个门类档案形成的集合体,它具有涉及面广、综合性强的特点。它所服务的对象是多方面的、多层次和多专业的。因此合理地配置人才应对不同专业、年龄、性别、职称的城建档案工作者进行优化组合,特别要注意对毕业于不同专业的城建档案工作者进行科学搭配。受主客观条件的限制,任何一位城建档案工作者都不可能掌握从事现代档案工作所需要的全部知识,其知识结构总是存在者这样或那样的缺憾,虽然通过学习可以逐步完善自己的知识结构,但学习是一个长期的不间断的动态过程,不能指望“毕其功于一役”,更何况人类科学知识正以几何级数快速增长,城建档案工作者需要学习的东西越来越多,而精力和时间又相对有限,所以其知识结构永远也达不到真正完善的地步。解决这一问题的最好办法就是按照一定的比例,合理引进、配备人才,将城建档案管理、计算机管理、工民建、规划等具有不同专业特长的城建档案工作者有机地组合在一起,要积极创造条件,采取多种方式,积极引进,以保证人才的优化配置。
? ? (二)、科学地使用人才。选拔、配备人才是做好档案工作的前提条件,但仅仅是前提条件。这些人才能否施展其才华,关键要看用得如何。如果使用不当,再优秀的人才也发挥不出其应有的作用。科学使用人才最根本的一点就是应根据不同人才的个性特点安排不同的工作岗位,使人尽其才,作出应有的工作成就。鉴此,城建档案部门应重视了解职工的不同个性,并根据每个职工的不同个性特点安排相应的工作,这样就可以做到用其所长,避其所短,量才录用,发挥最好的效益。要保证人才使用得当,还应使其有明确的职责,同时授予其相应的权力,做到有职有权。
? ? (三)、正确地激励人才。每个人都需要激励,既需要自我激励,也需要来自同事、群体、领导和组织方面的激励。通过激励可以使每个职工变消极为积极,最充分地发挥其技术和才能,从而保持工作的有效性和高效率。通过激励还可以进一步激发职工的创造性和革新精神,从而大大提高工作绩效。随着改革的深化和管理现代化,对城建档案馆的内部运行管理机制提出了更高的要求,特别是引入竞争机制、激励约束机制,把每个职工的工作业绩与其福利待遇、业务进修、职称、住房等相挂钩,奖励先进,鞭策落后。要配合国家的机构和人事制度改革,打破“铁饭碗”,实行聘任制,竞争上岗,奖优罚劣。使每个职工都有一种强烈的危机感和使命感,通过不断学习、更新专业知识,充分开发和提高自身的创造力,以此调动其工作积极性和主动性。
? ? (四)、定期地培训人才。在现代科学技术突飞猛进、日新月异的今天,不断地加强各方面知识的学习和更新,是每个城建档案工作者必有之路。因此,城建档案管理部门除了要积极鼓励职工进行知识、技能的学习和更新,城建档案更要根据城建档案工作现代化的要求和特点,加强对人才的定期培训工作,重点进行计算机操作、行政及企业管理、档案理论、法律法规及城建档案业务知识培训,通过参加短期培训、专业培训,组织课题攻关等多种形式,开展以知识更新和一专多能为重要内容的在职教育,不断提高工作人员的自身素质。同时要积极培养,大胆使用中青年专业技术人员,让其参加课题研究,压担子,使之在实践中学习提高。在培训过程中,要突出现实性与实用性,将理论寓于实际当中,在日常工作中更好地指导实践。通过这些行之有效的多种方式,有计划地培训、培养、造就一批创新型、复合型的城建档案现代化管理人才。
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