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指导室

信息来源:指导室????发布日期:2005-06-13????浏览次数:2462次
? ? 一、 负责接收、收集全市城建档案资料工作。
? ? 二、 认真做好建设工程档案资料的服务指导工作,积极参加建设工程竣工验收。
? ? 三、 认真贯彻《城市建设档案管理规定》,依法督促各建设单位按规定要求报送竣工档案。
? ? 四、 组织城建档案工作人员的业务培训,提高档案人员的业务素质和科学管理水平,积极开展城建档案网络的业务活动。
? ? 五、 承办其他相关工作。


马鞍山市地下管线工程档案告知制度
? ? 一、地下管线工程档案管理工作内容:
? ? ?1、城建档案馆负责全市地下管线工程档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。
? ? ?2、逐步建立严格的地下管线工程档案信息更新和档案归档制度,
? ? ?3、逐步实现现势性和准确性地下管线动态管理,在确保管线数据安全的前提下,实现信息的多元化应用,服务社会。
? ? ?4、城建档案馆将地下管线工程档案管理的相关规定和要求制成书面告示,告知管线建设与使用单位;
? ? 二、面向社会提供如下服务:
? ? ?1、深入地下管线工程施工现场进行竣工档案编制现场技术咨询、法律法规和档案编制的要求和内容的宣传业务指导。
? ? ?2、为管线建设单位培训档案技术人员,并跟踪检查工程文件的收集整理情况,协助解决存在的问题,保证工程竣工档案顺利验收建设工程。
? ? ?3、建立、健全科学的管理制度,依法做好地下管线工程档案的接收、整理、保管、利用、网络信息系统的建立和保密工作。
? ? ?4、协助管线建设单位按要求委托具有测绘资质的测绘单位进行地下管线工程竣工档案登记、测量。
? ? ?5、城建档案馆按国家规范接收档案,达不到规定标准的档案,城建档案馆可协助有偿代为整理。
? ? ?三、地下管线工程档案管理工作的办事依据:
? ? ? 1、国务院《建设工程质量管理条例》
? ? ? 2、建设部《城市地下管线工程档案管理办法》
? ? ?四、地下管线工程档案工作的办事程序、时限:
? ? ? 1、建设单位填写《建设工程档案责任书》;城建档案馆要即时办理。
? ? ? 2、查询管线工程施工地位的地下管线工程档案资料;城建档案馆必须在五个工作日为建设单位出具地下管线技术数据证明书。
? ? ? 3、地下管线工程建设单位在组织竣工验收前一周,通知市城建档案馆对工程档案进行验收;城建档案馆在工程档案验收后七个工作日内为建设单位出具工程竣工档案审核意见书。
? ? ? 4、报送档案。建设单位在工程验收后三个月内向城建档案馆报送一套符合编报规定的工程竣工档案;城建档案馆在收到符合规定的工程档案后,应在一至五个工作日内核发核发《建设工程档案合格证》。

马鞍山市地下管线工程档案移交制度
? ? 城市地下管线专业管理单位,即城市供水、排水、燃气、热力、电力、电信等地下管线经营单位企业或工程测量单位应及时向城建档案馆移交以下档案:
? ? 一、对于新建的地下管线工程,建设单位要向城建档案馆移交的档案;
? ? ?1)工程项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图;
? ? ?2)竣工测量成果;
? ? ?3)其他应当归档的文件资料(电子文件、工程照片、录像等);
? ? ?二、地下管线专业管理单位要及时移交地下专业管线图;同时,对更改、报废、漏测部分的地下管线工程档案要及时修改补充到专业管线图上,并向城建档案馆移交。
? ? ?三、工程测量单位要及时向城建档案馆移交有关地下管线工程的1:500城市地形图和控制成果。
? ? ?四、未建档管线的测量与移交,对于施工中发现的未建档的管线,施工单位要通过建设单位报告当地建设主管部门,待查明管线性质权属后责令产权单位进行测量,产权单位测量后及时将测量资料移交城建档案馆。

马鞍山市地下管线工程档案责任制度
? ? 责任制度是指在发生地下管线事故、造成生命财产损失时,责任由谁 来负、其基本原则是:谁造成损失、责任就由谁来负。
? ? 一、因建设单位未移交地下管线工程档案造成施工单位在施工中损坏地下管线的’由建设单位依法承担相应责任。
? ? 二、因地下管线专业管理单位因未移交地下管线工程档案,造成施工单位在施工中损坏地下管线的,地下管线专业管理单位依法承担相应责任。
? ? 三、建设单位和施工单位未按规定查询施工地段的地下管线资料而擅自组织施工造成地下管线损失的,依法承担赔偿责任。
? ? 四、城建档案馆因保管不善,致使档案丢失,或者因汇总管线信息资料错误致使在施工中造成损失的,依法承担赔偿责任;对有关责任人员,依法给予行政处分。
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